RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

‍

Wypełniając obowiązek, o którym mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 ze zm.) (dalej jako RODO), informujemy, że:

‍

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej jako Administrator) jest LEX AI jest LEX SECURE AI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sopocie (15-540) przy ul. Poznańskiej 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku Gdańsk-Północ VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001107798, NIP: 5851504683, REGON: 52873983100000, telefon kontaktowy: +48 733 105 205

2. Z Administratorem można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: biuro@lexai.pl oraz pod numerem telefonu +48 733 105 205 .

3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; dotyczy osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu rozwoju nowych produktów w zakresie świadczenia usług prawnych w ramach prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej, w szczególności tworzenie nowych produktów informatycznych w oparciu o pełną lub częściową automatyzację usług prawnych a także osób, które wyraziły zgodę na kontakt w celach marketingowych.

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – dotyczy osób, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług elektronicznych w ramach serwisu internetowego LEX AI tj. osób, które dokonały rejestracji w ww. serwisie internetowym, osób, które zgłosiły żądanie podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz osób, które wykupiły płatną subskrypcję,

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią – dotyczy osób, których dane osobowe zostały przekazane Administratorowi w związku ze świadczeniem usług elektronicznych, a także osób, które nie są zarejestrowanymi użytkownikami serwisu LEX AI oraz kontaktują się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy umieszczony na stronie internetowej serwisu LEX AI, poprzez pocztę elektroniczną lub poprzez pocztę tradycyjną a także dochodzenia lub obrony przed roszczeniami zgłoszonymi przez lub do Administratora.

4. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora polegają na świadczeniu usług elektronicznych na rzecz użytkowników serwisu LEX AI w szczególności poprzez umożliwienie korzystania z Serwisu.

5. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

a) wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych zawartej z Administratorem w ramach rejestracji użytkowników w prowadzonym przez Administratora serwisie internetowym LEX AI,

b) przesyłania treści marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji na który Użytkownik wyraził dobrowolną zgodę

c) w celu udzielenia odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Administratora,

d) w celu rozwoju nowych produktów w zakresie świadczenia usług prawnych w ramach prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej, w szczególności tworzenie nowych lub ulepszanie produktów informatycznych w oparciu o pełną lub częściową automatyzację usług, również przy wykorzystaniu sztucznej inteligencji.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora w szczególności usługi telekomunikacyjne, informatyczne i księgowe oraz inne podmioty, które muszą zostać dopuszczone do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu należytego wykonania umowy o świadczenie usług. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty świadczące profesjonalne usługi prawne, którym Administrator zleci w całości lub w części wykonanie umowy o świadczenie usług elektronicznych.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Dane osobowe użytkowników serwisu będą przetwarzane najkrócej, jak to możliwe. Dla poszczególnych przypadków czas przetwarzania danych jest następujący:

a) w przypadku, gdy dane użytkowników serwisu są przetwarzane na podstawie umowy, przetwarzanie będzie trwało tak długo, dopóki trwa umowa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,

b) jeżeli użytkownik serwisu wyraził zgodę na przetwarzanie dla określonego celu, Jego dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania przez Niego zgody,

c) dane przetwarzane w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu będą przetwarzany, dopóki trwać będzie wskazany interes. W szczególnych przypadkach, którymi są przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, dane użytkowników serwisu będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Nich sprzeciwu.

9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych;

b) żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych;

d) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

f) przenoszenia Pani/Pana danych osobowych;

g) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. W przypadku pozyskania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, źródłem pochodzenia  takich danych są podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę o świadczenie usług lub źródła publiczne.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych:

a) jest niezbędne i jest warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usług i jej należytego wykonania – dotyczy osób, z którymi Administrator zawarł umowę o świadczenie usług.

b) jest niezbędne w celu odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Administratora – dotyczy osób które nie są klientami Administratora i kontaktują się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy umieszczony na stronie internetowej https:/lexai.pl lub poprzez pocztę elektroniczną lub poprzez pocztę tradycyjną.

12. Możemy dokonywać profilowania, wykorzystując do tego podane przez Ciebie dane osobowe.  Profilowanie to polega przede wszystkim na automatycznej ocenie, jakimi usługami możesz być zainteresowany, na podstawie Twoich dotychczasowych działań podejmowanych na platformie Lex Secure, i na wyświetlaniu profilowanych w ten sposób treści.  W przypadku usługi newslettera możemy również profilować dostarczane Ci treści. Profilowanie nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub wpływających na Ciebie w podobny sposób.

‍